بخش امانت:
پويايي هر كتابخانه مستلزم ارائه خدمات مناسب، مداوم و روز آمد است. تمام فعاليت هاي كتابخانه ( گزينش ، فراهم آوري ، سازماندهي و دسترس پذير كردن منابع ) در جهت ارائه خدمات به استفاده كنندگان كتابخانه است و بيشترين تبلور آن در قسمت امانت است. بخش امانت كتابخانه با استفاده از نرم افزار جامع کتابخانه ای امكان استفاده از منابع موجود و نيز جستجوي منابع از طريق موضوع، نويسنده ، عنوان و ساير مشخصات كتابشناختي به مراجعان ارائه خدمت مي كند. شيوه تنظيم كتابها براساس رده بندي كتابخانه ملی پزشکی آمریکا رده بندي NLM می باشد . همه كتابها در كتابخانه به استثناء كتابهاي مرجع با در نظر گرفتن قوانين امانت کتابخانه به امانت داده مي شوند.
مهمترین وظایف بخش امانت :
- ثبت نام کليه اعضاى هيئت علمى، دانشجويان وکارمندان جهت عضويت درکتابخانه طبق ضوابط
- پاسخگويى به کليه مراجعين
- راهنمايى کليه مراجعين ودانشجويان جهت استفاده از منابع کتابخانه
- امانت کتب وساير منابع کتابخانه طبق ظوابط
- تحويل گرفتن کتب امانتى وساير منابع
- جستجوى اطلاعات درپايگاههاى اطلاعاتى کتابخانه براى مراجعين(به طريقه جستجو مراجعه شود)
- فايل نمودن کتب برگشتى در قفسه ها
- قفسه خوانى وبرطرف نمودن اشکالات موجود درکتب ومشخص نمودن مفقودى ها
- انتخاب کتابهاى فرسوده وفرستادن آنها به صحافي
- ا رائه خدمات تمدید کتاب از طریق مراجعه مستقیم وتماس تلفني
- تسویه حساب دانشجویان فارغ التحصیل
بخش مجموعه سازی :
کتابخانه، واحدی زنده است که برای استفاده ی یک جامعه بنا نهاده شده، بنابر این منابعی که فراهم می شوند، باید مورد نیاز و خواست جامعه مربوط باشند.
مجموعه ی کتابخانه : شامل تمام مواد مختلفی است که در کتابخانه برای استفاده ی مراجعه کنندگان فراهم می شود ومنابع کتابخانه یا موجودی کتابخانه نیز خوانده می شود
مجموعه سازی : یعنی با برنامه ریزی ، منابع کتابخانه به شیوه ای گردآوری شوند که نه تنها نیازهای فوری استفاده کنندگان بر آورده شوند، بلکه مجموعه ای منسجم و معتبرفراهم آید که به کمک آن و بر پایه ی اهداف و خدمات پیش بینی شده، در سال هاي بعد هم بتواند پاسخگو باشد. به طور کلی به مجموعه ی فعالیت های انتخاب، سفارش و دریافت منابع کتابخانه ای که به کمک خرید، اهدا یا مبادله انجام می گیرد ، مجموعه سازی می گویند. وظیفه و کارکرد این بخش ازکتابخانه دانشکده عبارت است از کلیه امور مربوط به سفارش و تهیه منابع کتابخانه ای اعم از کتاب ،نشریه، و منابع غیر کتابی مانند سی دی های آموزشی
سفارش و خرید منابع :
دريافت کاتالوگ منابع ازناشران و ارسال آن به گروههاى آموزشى جهت انتخاب کتاب.
هم چنین انتخاب کتب مورد نیاز از طریق سایت نمایشگاه .
بررسى و انتخاب آخرين رفرنسهاى موجود دربازار و تطابق آن با موجودى کتابخانه توسط کتابداران
نظرخواهى ازاستفاده کنندگان ودانشجويان جهت اطلاع ازنياز آنها.
کنترل درخواست هاى رسيده با موجودى کتابخانه .
تنظيم ليست خريد کتب براساس اطلاعات جمع آورى شده .
تهيه منابع انتخاب شده توسط مسئولين و کتابدارن از نمايشگاهها ى بين المللى کتاب و ناشرين داخلي
دريافت منابع وکنترل آن با ليست خريد .
ثبت مشخصات کتب در دفاتر ثبت.
|